关于第三届全国大学生光电设计竞赛“欧姆龙杯”实物决赛的第1号通知
有关学校、指导教师和参赛学生:
根据竞赛日程安排,第三届全国大学生光电设计竞赛“欧姆龙杯”实物决赛将于2012年8月10日—12日在福建师范大学举行。现将有关事项通知如下:
1. 关于实物竞赛报名
参赛资格:
1) 已获得理论方案资助的参赛队;
2) 有举行省级竞赛的,每个赛题获得排名前10%的参赛队;
3) 已在第三届全国大学生光电设计竞赛网站报名,并通过所在单位推荐。(每校参加每个题目的队伍数不超过2个队,其中,光学教育专委会成员单位学校可以每个题目可再推荐1个队)
注:单位推荐名额不包括以上获得理论方案资助的参赛队以及省赛排名前10%的参赛队。
报名方法:请各参赛队下载填写附件1“第三届全国大学生光电设计竞赛实物竞赛报名信息表”和附件2“单位推荐函”或附件3“省赛推荐函”,并以附件形式将附件1和附件2或3发送至邮箱:optics@fjnu.edu.cn 和poet@fjnu.edu.cn。
确认报名成功:收到组委会确认函。
获得理论方案资助的报名截止日期:2012年7月15日
单位推荐的报名截止日期:2012年7月15日
获省赛前10%推荐的报名截止日期:2012年7月30日。
注:
1) 附件1报名信息表应填写完整清楚,并提供单位推荐函(格式见附件2)
2) 获得理论方案资助的队伍不需提供单位推荐函,但仍需填写附件1。
3) 省级竞赛前10%的参赛队需提供相关证明或推荐函(格式见附件3),并填写附件1.
4) 请注意报名截止日期,逾期恕不受理。
参赛费:800元/队,报到时由组委会开具发票。省际、城际交通、市内交通、住宿等费用自理。参赛学生拟安排入住旗山校区学生宿舍,约45元/床/晚(提供全新床上用品5件套);指导教师拟安排入住旗山接待中心(旗山校区校内招待所),标准间:220元/晚;或仓山校区藤山戴斯酒店(4星,距离旗山校区16公里,有公交车直达),标准间:319元/晚。
鉴于本届参赛队伍较多,为提高工作效率,请各参赛队7月20日(省赛推荐队伍8月5日)前将参赛费汇入指定账户,并及时将汇款凭据发送至邮箱:dpli@fjnu.edu.cn,联系人:李德品,联系电话: 18959111850。
开户名:福建师范大学
开户帐号:1402024109008860216
开户行:工行福州市仓山支行
开户帐号:1402024109008860216
开户行:工行福州市仓山支行
注:未按时交纳报名费的,恕不提供实物竞赛期间的食宿安排,参赛费缴纳后,无论参赛与否恕不退回。
2、关于比赛:
1) 比赛时间:初定8月10日全天报到,晚上9:00前布展展位;11日、12日实物展示和竞赛理论答辩和闭幕式等,详细日程另行发布。
2) 比赛规则:请参考已发布文件,未尽事宜,请关注后续通告。
4) 为了更全面合理地评审各参赛队的作品,竞赛期间将进行作品展示,供评审专家参观和评价;对于实物竞赛获得二等奖以上的参赛队还将参加答辩;综合作品的科学性、可行性、创新性和经济性,最终决出各级别奖项。为此要求各参赛队预先准备好以下内容,并在参赛时带来。
5) 作品展板:每个队准备易拉宝式展板(高200cm,宽80cm)2块;展板内容:作品名称,校名、队名、参赛者姓名;简单描述,特点,性能指标,照片等。组委会将给每个队提供约4平方米(2m×2m)的展位;每个展位放置长桌1张,椅子2把;
6) 总结报告的PPT(以备答辩用),答辩时间:简介8分钟,专家提问5分钟。
7) 所在学校的校旗(旗杆由我们提供)。
同一所学校的多个参赛队只需带一面校旗。
对于获得资助的参赛队,还要提交以下内容:
1) 作品“设计研制总结报告”的电子版(文件名要求:导航车(或音频定位解析)-校名-队名总结报告.doc)和纸质版文件;
2) 资助经费报销发票。有关报销具体要求另文发布。
第三届全国大学生光电设计竞赛组织委员会
2012-06-20
附件下载:1、第三届全国大学生光电设计竞赛决赛的第1号通知
2、附件1
3、附件2
4、附件3