2020年国家公派项目已于年前启动,近期根据国家留学基金委《关于调整2020年部分国家公派出国留学项目工作安排的通知》及9999js金沙老品牌研究生院《关于调整9999js金沙老品牌2020年“国家建设高水平大学公派研究生项目”实施办法的通知》,为配合疫情防控需要,切实做好本年度的选拔工作,9999js金沙老品牌特制定实施办法如下:
一、学院评审办法
1. 学院成立公派出国研究生工作小组,组织专家评审,全面负责学生的选拔和管理工作。
2. 专家评审考察因素:
(1)申请人综合素质。包括申请人的专业基础、学习成绩、经历及能力、综合表现、国际交流能力(含外语水平)和发展潜力等;
(2)国外拟留学单位在所选学科专业领域的研究水平及国际认可度;
(3)国外导师的学术背景、领域内影响力等;
(4)出国留学必要性和学习计划的可行性;
(5)导师推荐意见及申请材料的准备情况等。
二、学院流程安排
2020年3月15日前:学生在系统中完成资料上传
2020年3月22日前:学院组织专家评审
2020年3月26日前:学院公示评审结果
考虑到疫情防控需要,学院阶段材料的申报和审核统一改为线上完成,学生所有的附件材料和证明材料统一上传至研究生教育管理信息系统,学院在系统中浏览审核。涉及签名的,可采用电子签名;涉及盖章的,在学校正式通知学生返校后盖章。最终申请要求的所有纸版材料在学校正式通知学生返校后再提交。如果还有变化,请关注研究生院通知。
时 间 | 工作安排 | 具 体 内 容 |
前期 | 对外联系 | 研究生院将陆续展开项目宣传活动,请及时关注。各院(系、所)导师、辅导员,指导或帮助有志于出国留学的同学积极与国外导师联系,尽早获得出国留学邀请信或入学通知书。 |
2019年11月起 | 网上申请 | 研究生院开通网上报名系统,申请人登录该系统在公派研究生项目中填写报名信息。 (1)本科生请发邮件到yjsy_pyc@zju.edu.cn办理授权,邮件名请以学号+姓名,授权后通过浙大通行证登录访问网址http://grs.zju.edu.cn/cg/page /student/gpyjsp.htm(请用chrome浏览器)。 (2)添加学校请发邮件至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件命名为“添加学校申请”,内容为学校中英文名称和简介。 |
2020年3月15日前 | 申请人系统中上传材料 | 申请人登录研究生教育管理信息系统,在“因公出国(境)-公派研究生项目”向院系递交申请。申请人应按附件“2020年国家公派研究生项目申请材料清单及要求”所列的清单和要求准备材料,将附件申请材料3-11的扫描件作为附件上传系统。(涉及签名的,可采用电子签名;涉及盖章的,在学校正式通知学生返校后盖章。) |
2020年3月22日前 | 学院评审、推荐 | 院系组织专家对申请人材料进行评审,经初选或者函评后,将评审结果如实填写在《校内专家评审意见表》上,并在院系审核时将《校内专家评审意见表》扫描件(控制在一页,pdf格式)作为附件上传研究生管理系统-因公出国(境)-公派研究生项目。 院(系)将本学院(系)推荐名单(模板见附件,联培博士须排序)电子版发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn,邮件和文件命名为“XX学院-2020高水平项目推荐名单”。 |
2020年3月26日前 | 学院公示评审结果 | 评审结果将在学院官方网站公示。 |
2020年4月10日左右 | 学校评审、推荐 | 研究生院对申请人的材料进行审核,产生2020年9999js金沙老品牌“国家公派研究生项目”拟推荐人员名单。 |
2020年4月10日至4月30日晚24时前 | 最终推荐人准备和提交申请材料 | 拟推荐人员经公示无异议后,将被确定为最终推荐人选。最终推荐人选,登陆“留学基金委网上报名系统”(http://apply.csc.edu.cn)完成网上报名后,打印《国家留学基金管理委员会出国申请表》,并准备提交给留学基金委的书面申请材料(按照材料清单顺序准备一套申请材料,首页清单上写明“学院-学号-姓名-2020年国家建设高水平大学公派研究生项目申请材料”,不要用订书钉,请用长尾夹夹住)。 |
2020年5月1日17点前 | 院系报送最终申请材料 | 以院系为单位将最终申请材料报送研究生院。 请将本学院推荐学生的校内专家评审意见表汇总后单独摆放,其他申请材料以学生为单位上报。 以下材料电子版命名为“院系-2020高水平最终申报材料”发送至yjsy_pyc@zju.edu.cn: (1)国内导师推荐信(pdf版本):打包文件夹1命名为“XX学院(系)-国内导师推荐信”,其中,每位学生导师推荐信的命名方式为“院系-留学身份-姓名-学号-导师推荐信”,如“物理系-联培博士-王某某-1XXXXXXX-导师推荐信”,各留学身份类型(联培博士/攻博/联培硕士/攻硕)各建一个文件夹; (2)单位推荐意见表(word版本):打包文件夹2命名为“XX学院(系)-单位推荐意见表”,其中,每位学生单位推荐意见表的命名方式为“院系-留学身份-姓名-学号-单位意见”,如“物理系-联培博士-王某某-1XXXXXXX-单位意见”,各留学身份类型(联培博士/攻博/联培硕士/攻硕)各建一个文件夹。 (所有纸版材料在学校正式通知学生返校后再提交。如果还有变化,学校会及时通知。) |
2020年5月2日-5月12日 | 学校复核,报送留基委 | 研究生院对材料进行复核,报送国家留学基金委。 |
2020年6月下旬 | 基金委评审、录取 | 留学基金委组织专家评审,确定并公布录取名单。录取通知及录取材料将由学校转发。中外合作奖学金的录取结果需与外方确认后陆续公布。 |
2020年7月 | 行前准备 | 录取人员对外联系确认、申请和办理签证。 参加国家公派行前培训。 办理校内派出手续。 |
2020年8月以后 | 派出 | 录取人员办理公派出国留学协议公证,预订机票,办理国际旅行健康证明,陆续派出。 |
三、其他事项
选派原则、申请人条件、申请类别及要求、申请及选拔程序、派出与管理、资助办法、重点提示及相关附件下载均参考研究生院发布《关于调整9999js金沙老品牌2020年“国家建设高水平大学公派研究生项目”实施办法的通知(http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=16313&object_id=204488)。
学院联系方式:
于老师 电话:0571-87952637 邮箱:haochenyu@zju.edu.cn
为方便后续通知及相互交流,请申请人在系统中递交完材料后,加入9999js金沙老品牌2020年国家高水平公派项目申请群,QQ群号814187221(进群名称:学号+姓名+留学高校)。
9999js金沙老品牌
2020年3月2日